How to Start Your own Business - Part 2

 ما هى الخطوات المطلوبة لكي تنشئ مكتبك الخاص؟

قبل البدء فى أى خطوة فى حياتك يجب أن تسأل نفسك بعض الأسئلة المهمة التى تساعدك على اتخاذ قرارك، وتحقيق أهدافك بإحترافية:

أين أنا الآن

حاول أن تعرف ما يلي:

·       ما هى إمكانياتك الحالية العلمية والإدارية والمادية

·       ما هو حجم دائرة معارفك التى يمكن أن تبدأ بها العمل فى مكتبك، سواءا كانت هذه المعارف فى نفس مجالك، أو فى المجالات الآخرى، حتى يمكن أن يمدوا لك يد العون فى إنهاء كافة التخصصات وفى كافة أنواع المشروعات المتوقعة.

·       من هم من معارفك المقربين، اللذين يمكن أن يكونوا عملاء محتملين، لبدء العمل معهم من خلال مكتبك. سواءا كانوا عملاء لهم مشروعات خاصة بهم، أو مكاتب يمكن أن تساعدهم فى إنهاء بعض أنواع الأعمال، كبداية للعمل بالمكتب، أو مكاتب يمكن أن تتشارك معهم من الباطن.

·       ما هى نوعية المشروعات التى يمكن أن تبدأ بها العمل فى المكتب؟

يفضل أن تبدأ بالمشروعات الصغيرة، التى لا تحتاج لرأس مال كبير، ويمكن أن تنتهى بسرعة، لتكون سابقة الأعمال الخاصة بك، ولكى تتعلم فيها وتتوصل لأخطائك المتوقعة، فيسهل عليك حلها، وبالتالى تتراكم لديك الخبرات فى وقت قصير، وفى عدد مشروعات متوسطة من النوعية الصغيرة المتكررة.

وبالتدريج تبدأ فى اختيار مشروعات متنوعة فى الحجم والنوعية، حتى تزيد من خبراتك فى كافة أنواع المشروعات التى تود العمل بها، والتى تود أن تطور مكتبك وتزيد من حجم أعمالك ومشروعاتك فيها.

·       ما هى الإمكانيات المادية الحالية لديك؟ ما هى القدرة المادية لديك الآن؟

هذه القدرة المادية والإمكانيات المادية المتاحة لديك الآن هى التى سيتحدد على أساسها ما يلي:

حجم المكتب كبداية، هل سيكون مكتب إيجار أم تمليك، عدد غرف المكتب،

المنطقة المحتملة للمكتب هل فى مكان منخفض إقتصاديا، أم فى موقع عالي القيمة الإقتصادية. هل هى شقة فى عمارة، أم مكتب فى مبنى إداري كبير معروف، هل المكتب إيجار أم تمليك.

هل ستبدأ المكتب فى منزلك، وتتعامل مع المهندسين عبر الإنترنت ، وتتعامل مع العملاء عن طريق الإنترنت، وتجتمع معهم فى مكاتبهم أو عن طريق تأجير مكان فى التجمعات الإدارية المخصصة لهذا الغرض، Co-work spaces

وفى هذه الحالة، يجب أن يكون لديك موقع على الإنترنت، [Website] لعرض صور لكافة المشروعات التى قمت بتصميمها وتنفيذها، وموضحا كل طرق التواصل لديك، من أرقام تليفونات وعنوان بريدي [email]، وكافة عناوين المواقع الإلكترونية لديك مثل [Social Media pages, Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, YouTube, etc.]

قدرتك المادية تحدد عدد المهندسين والمساعدين لديك، لبدء العمل.

فى حال الإمكانيات المادية المحدودة، يفضل البدء بمهندس ذو خبرة متوسطة، ومستواه قوى، والدقة لديه لها الأولوية، ويتقن أحدث برامج الكاد التى توفر الوقت، وتضبط الدقة، وتختصر الخطوات، تحسب تلقائيا الكميات والمواصفات، والاسعار والأنواع، ويمكن أن تخرج نموذج ثلاثي الأبعاد للمشروع بسهولة[3D Modeling]، ليسهل الوصول للرسومات التنفيذية اللازمة للتصميم فى أسرع وقت، وبدقة أعلى، وتقلل فرص الخطأ، وتقلل عدد مرات المراجعات، فتقلل التكاليف، وتزيد من جودة الرسومات المطلوبة لتنفيذ المشروع.

ومهندس آخر للإشراف على التنفيذ، مستواه عالي لحد كبير، ليتواجد فى مواقع المشروعات معظم الوقت، ليضبط الجودة فى التنفيذ، ويشرف على كل كبيرة وصغيرة فى الموقع، فى حال عدم وجودك فى الموقع. وبالتالى تزيد من جودة التنفيذ، لتعرف فى الوسط الهندسي، بالدقة فى التصميم وفى الرسومات وفى التنفيذ.

كل هذا سيرفع من صيتك وسمعتك وسط المجتمع الهندسي، وتزيد دائرة المعارف لديك بسهولة، فتزيد فرصة زيادة العملاء، وتزيد عدد المشروعات، ويزيد حجم أعمالك، وتزيد الفرصة لتعرف خارج بلدك، وخاصة إذا تم نشر كل هذه التفاصيل كقصص ناجحة لمشروعاتك على الإنترنت، سواءا فى موقعك أو فى مواقع أخرى لتعرف العالم على إمكانياتك ودقتك وحجم الأعمال التى أنجزتها فى وقت قصير.

قدرتك المادية تحدد عدد أجهزة وبرامج الحاسب الآلى الخاصة برسم الكاد، أو غيرها، والطابعات، والإنترنت وسرعتها وحجم تحميل الأعمال لديك، لبدء العمل، وكل ما يلزم لتأسيس المكتب.

Computers’ size and kind, software [Cad, office, Graphics, 3D, project management and office Management etc.], printers, server, Fax, website, domain, host size, etc.

ما هو هدفى وماذا أريد أن أحقق

بعد أن تعرفت على موقفك الحالي الفعلي، يجب عليك أن تفكر فى الخطوات اللازمة المستقبلية للبدء الفعلي فى تأسيس المكتب، وأهمها توضيح هدفك من إنشاء المكتب.

حاول أن تحدد هدف المكتب، رؤية المكتب، ومهمة المكتب فى الناحية المهنية:

تحديد ما هو نوع النشاط الذى تود القيام به من خلال المكتب. هل هو تصميم فقط، رسومات تنفيذية فقط، كميات ومواصفات، تنفيذ مشروعات، إدارة مشروعات. أم كل هذه التخصصات.

هل تريد أن تتخصص فى نوعية محددة من المشروعات ، أم تريد العمل فى جميع أنواع المشروعات. هل ستكتفى بقسم التصميم المعماري فقط، أم لديك شركاء فى التخصصات الآخرى، حتى يكون المكتب به كافة التخصصات، من الناحية التصميمية فقط، أو الإشراف على التنفيذ، أو تنفيذ، أم ماذا تريد.

هل تريد تحقيق الجمال فى كافة المشروعات، أم تريد فقط تصميم المشروعات العادية لتحقيق الربح فقط، هل تريد تصميم المشروعات البيئية، هل تريد أن تتخصص فى تصميم المشروعات، أم تخطيط المدن، أم تصميم الحدائق، وهكذا.

هل تريد تصميم مشروعات داخل البلد فقط، أم فى الدول العربية، أم كافة الدول الأجنبية. يجب أن تحدد هدفك بوضوح، حتى تضع خطة تحقيق الهدف بدقة، ليصبح الطريق واضحا أمامك لتحقيق الهدف والنجاح والتقدم.

حاول أن تجد الهدف المناسب لتأسيس المكتب حتى يتسنى لك تحقيق هدفك وتنجح فى عملك.

يجب أن تحدد الجدول الزمنى المتوقع لتحقيق هذا الهدف، فى ظل الإمكانيات المتاحة التى تعرفت عليها، وحددتها كما سبق وتكلمنا عنها، وتحدد كيفية تقييم خطواتك، وما هى المحطات المهمة التى يجب عمل تقييم عندها، لتتبين هل تسير على الخطة الموضوعة لتحقيقها، أم أنك تحتاج لخطوات دعم وتطوير، وتعديل فى خطة العمل لكى تحقق الهدف المطلوب لنجاح العمل فى المكتب الهندسي.

BMAC VS AIA Architectural Practice Handbook

  Business Management for Architecture and Construction Firms

Unlock Your Firm's Potential: A Guide to Managing Architectural & Engineering Businesses

Starting a new firm in the construction industry? Success depends on more than just technical skill. You need to know how to:

• Manage your workflow effectively, from the office to the construction site.
• Market your firm to attract and secure the perfect clients.
• Lead a team of engineers and designers and foster innovation.
• Implement quality assurance to consistently deliver outstanding results.
• Navigate the ethical responsibilities that come with the profession.

Our comprehensive course on "Managing Architectural & Engineering Businesses" is designed to equip you with these vital skills and help you build a thriving practice.

In BMAC, Business Management for Architecture and Construction firms

BMAC Level 1

• Module 1: The Administrative and Management Process in Architectural Practice
• Module 2: Efficient Office Management in Traditional and Digital Architectural Practices
• Module 3: Design Leadership and Innovation Management in Architectural Practice

BMAC Level 2

• Module 4: Understanding, Drafting, Contracts & Proposals, and Pricing in Architecture
• Module 5: Ensuring Excellence, Quality, and Mitigating Risk in Design and Delivery
• Module 6: Working Ethics and Professional Architectural Practice
• Module 7: How to start your own business 
• Module 8:Family Business Management
• Module 9:Overcome Common Challenges and masterly solutions using new technology in management. [Software application]
• Module 10: Practical Exercise (case study).

In AIA Architecture Practice Handbook:

Part 1: The Profession 1

1. Ethics and Professional Practice 2
2. Diversity and Demographics
3. Career Development
4. Public Interest Design 

Part 2: Firm Management

1. Organizational Development
2. Marketing and Business Development
3. Financial Management
4. Human Resources 

Part 3: Project Delivery

1. Design Project Delivery
2. Design Project Management
3. Technology in Practice
4. Quality Management
5. Building Codes, Standards, and Regulations
6. Research in Practice 

Part 4: Contracts and Agreements

1. Project Definition
2. Risk Management
3. Agreements and AIA Document Program

How to Start Your Own Business - Part 1

When and How to Start Your Own Business

متى وكيف تبدأ مكتبك الخاص

متى تبدأ إنشاء مكتبك الخاص

مقدمة:

قبل البدء فى تنفيذ هذا القرار، يجب أن تعلم أنك سوف تواجه مسئولية كبيرة، مسئولية شركة أو كيان قانوني، يحتوى على موظفين ومهندسين، مسئوليات مالية وإدارية وأدبية، مسئولية اسم المكتب وسمعة بين المنافسين. قبل البدء فى تنفيذ هذا القرار يجب أن تجد إجابة مناسبة على الآسئلة التالية:

كم سنة مرت عليك منذ التخرج؟

يجب ألا تقل عدد السنوات من 10 – 15 عام، حتى يتسنى لك المساهمة فى جميع الأعمال الخاصة بالمشروعات المعمارية، من تصميم وتفاصيل، وكميات ومواصفات، وتجهيز مستندات طرح العطاء، واختيار المقاولين والتنفيذ، إلخ من الأعمال المطلوبة لتنفيذ المشروع، من أول مقابلة العميل، وحتى التسليم النهائي.

كم مشروع قمت بالاشتراك فى العمل به؟ تصميمه، ومراجعته، رسوماته التنفيذية، تنفيذه، إلخ

يجب ألا يقل عدد المشروعات التى ساهمت بالعمل بها من 10 إلى 15 مشروع، على أن يكونوا متنوعين فى النوع والحجم، بمعنى أن تشترك فى مشروعات سكنية وإدارية وتعليمية وترفيهية، وصحية، مستشفيات ووحدات صحية، نوادى وملاعب، مسارح ودور عرض، قرى سياحية وفنادق، جامعات ومدارس، وغيرها. حتى يتسنى لك معرفة التصميمات الصحيحة لكل أنواع المشروعات، وكيفية إدارة كافة أحجام المشروعات، فلا تقف الناحية العلمية وقصورك فيها حائلا بينك وبين تنفيذها وقبولها، فيمكن زيادة حجم المشروعات وحجم الأعمال بما يسمح بنجاح مكتبك وعملك.

ومن ناحية أخرى، يجب أن تكون مارست جميع الأدوار فى هذه المشروعات، من التصميم والرسومات التنفيذية، وحساب الكميات والمواصفات، وتحديد التكلفة التقديرية والوقت التقديري لمعظم هذه المشروعات، وكذلك التنسيق بين التخصصات، والمراجعة والإشراف على التنفيذ، حتى يتسنى لك معرفة نجاح من فشل العاملين معك فى المكتب فى هذه المشروعات، فيسهل عليك اكتشاف الأخطاء، وتعديل مسار العمل فى المشروعات، فيزيد فرص نجاح المشروعات بدرجة كبيرة، وبالتالى نجاح المكتب بدرجة أعلى.

كم مشروع قمت بإدارته؟ إدارة التصميم، إدارة التنفيذ، إدارة المراجعة، إدارة التنسيق بين التخصصات، إلخ

الخبرة فى هذا المجال تساعدك على اكتساب خبرة ليس فقط فى إدارة المشروعات على إختلاف أنواعها وأحجامها، بل وخبرة فى إدارة البشر، بكافة أنواعهم ومستوياتهم، وكيفية التعامل معهم لإخراج أحسن ما فيهم، ومعرفة وضع الشخص المناسب فى المكان المناسب، وكيفية تطويعهم وتطويرهم والإستفادة منهم فى إنجاح العمل وتحقيق أهداف المكتب وأهدافهم معا. وكذلك ستكتسب خبرة فى وضع خطط لتنفيذ المشروعات، ووضع الجدول الزمنى التقديري، والتكلفة التقديرية للمشروعات. ومن ناحية أخرى ستتعلم كيفية التعامل مع المخاطر والمفاجأت، وكيفية تعديل الخطط وإعداد مخططات جديدة تساعد على رجوع المشروعات للجدول الزمنى والإلتزام بالجودة المطلوبة فى الوقت المطلوب بالتكلفة المطلوبة.

ما هى المناصب التى توليتها فى المكاتب المعمارية التى عملت بها؟ وما هى المدة التى قضيتها فى كل منها؟

يجب أن تكون قد توليت مناصب متعددة، من أول قائد مجموعة، ورئيس قسم ومدير فرع، وحتى نائب مدير شركة أو مكتب، حتى تعلم ما هى التحديات التى تواجه كل من هذه المناصب، فيتسنى لك التعامل معها بحكمة فى مكتبك، ويسهل عليك التغلب عليها والنجاح فى تخطيها وتخطى كل الصعاب التى يمكن أن تواجهها مع كافة العاملين لديك فى المكتب. ومن جهة آخرى لا تسمح بأعمال غير سوية يمكن أن تحدث دون دراية منك، سواءا كان من المهندسين أو المدريرين والمحاسبين والعاملن فى مجال إدارة الموارد البشرية وغيرها أو حتى الشركاء.

بالإضافة إلى ذلك المدة التى قضيتها فى كل من هذه المناصب، يزيدك خبرة ودقة وعمق وثقل فى خبراتك القيادية والعملية، فتستطيع أن تنشئ مكتبك بثقة أكبر وتتغلب على كل الصعاب بحكمة وسهولة أكبر.

ماذا تفعل فى حالة وجود مكتب للعائلة ومضطر أن تدير المكتب قبل أن تكتسب الخبرات اللازمة؟

فى هذه الحالة الموضوع مختلف تماما، ويجب عليك أن تحاول أن تطور نفسك فى كل المجالات التى سبق وذكرناها، وسيتم عمل جزء خاص لكيفية إدارة هذه النوعية من المكاتب، حتى يمكن التغلب على كل التحديات التى تواجهها.

ومن ناحية أخرى، حاول أن تشارك والدك فى إدارة العمل، وتكون معه فى كل التفاصيل حتى تتعلم منه كيفية إدارة العمل، وفى نفس الوقت تسعى للحضور دورات تدريبية فى هذا المجال، وتقرأ مراجع فى نفس المجال، وكذلك تحاول أن تلاحظ المديرين فى المكتب الذى تعمل به، وكيفية التغلب على التحديات وطريقة تعاملهم معها.