How to Start Your Own Business - Part 1

When and How to Start Your Own Business

متى وكيف تبدأ مكتبك الخاص

متى تبدأ إنشاء مكتبك الخاص

مقدمة:

قبل البدء فى تنفيذ هذا القرار، يجب أن تعلم أنك سوف تواجه مسئولية كبيرة، مسئولية شركة أو كيان قانوني، يحتوى على موظفين ومهندسين، مسئوليات مالية وإدارية وأدبية، مسئولية اسم المكتب وسمعة بين المنافسين. قبل البدء فى تنفيذ هذا القرار يجب أن تجد إجابة مناسبة على الآسئلة التالية:

كم سنة مرت عليك منذ التخرج؟

يجب ألا تقل عدد السنوات من 10 – 15 عام، حتى يتسنى لك المساهمة فى جميع الأعمال الخاصة بالمشروعات المعمارية، من تصميم وتفاصيل، وكميات ومواصفات، وتجهيز مستندات طرح العطاء، واختيار المقاولين والتنفيذ، إلخ من الأعمال المطلوبة لتنفيذ المشروع، من أول مقابلة العميل، وحتى التسليم النهائي.

كم مشروع قمت بالاشتراك فى العمل به؟ تصميمه، ومراجعته، رسوماته التنفيذية، تنفيذه، إلخ

يجب ألا يقل عدد المشروعات التى ساهمت بالعمل بها من 10 إلى 15 مشروع، على أن يكونوا متنوعين فى النوع والحجم، بمعنى أن تشترك فى مشروعات سكنية وإدارية وتعليمية وترفيهية، وصحية، مستشفيات ووحدات صحية، نوادى وملاعب، مسارح ودور عرض، قرى سياحية وفنادق، جامعات ومدارس، وغيرها. حتى يتسنى لك معرفة التصميمات الصحيحة لكل أنواع المشروعات، وكيفية إدارة كافة أحجام المشروعات، فلا تقف الناحية العلمية وقصورك فيها حائلا بينك وبين تنفيذها وقبولها، فيمكن زيادة حجم المشروعات وحجم الأعمال بما يسمح بنجاح مكتبك وعملك.

ومن ناحية أخرى، يجب أن تكون مارست جميع الأدوار فى هذه المشروعات، من التصميم والرسومات التنفيذية، وحساب الكميات والمواصفات، وتحديد التكلفة التقديرية والوقت التقديري لمعظم هذه المشروعات، وكذلك التنسيق بين التخصصات، والمراجعة والإشراف على التنفيذ، حتى يتسنى لك معرفة نجاح من فشل العاملين معك فى المكتب فى هذه المشروعات، فيسهل عليك اكتشاف الأخطاء، وتعديل مسار العمل فى المشروعات، فيزيد فرص نجاح المشروعات بدرجة كبيرة، وبالتالى نجاح المكتب بدرجة أعلى.

كم مشروع قمت بإدارته؟ إدارة التصميم، إدارة التنفيذ، إدارة المراجعة، إدارة التنسيق بين التخصصات، إلخ

الخبرة فى هذا المجال تساعدك على اكتساب خبرة ليس فقط فى إدارة المشروعات على إختلاف أنواعها وأحجامها، بل وخبرة فى إدارة البشر، بكافة أنواعهم ومستوياتهم، وكيفية التعامل معهم لإخراج أحسن ما فيهم، ومعرفة وضع الشخص المناسب فى المكان المناسب، وكيفية تطويعهم وتطويرهم والإستفادة منهم فى إنجاح العمل وتحقيق أهداف المكتب وأهدافهم معا. وكذلك ستكتسب خبرة فى وضع خطط لتنفيذ المشروعات، ووضع الجدول الزمنى التقديري، والتكلفة التقديرية للمشروعات. ومن ناحية أخرى ستتعلم كيفية التعامل مع المخاطر والمفاجأت، وكيفية تعديل الخطط وإعداد مخططات جديدة تساعد على رجوع المشروعات للجدول الزمنى والإلتزام بالجودة المطلوبة فى الوقت المطلوب بالتكلفة المطلوبة.

ما هى المناصب التى توليتها فى المكاتب المعمارية التى عملت بها؟ وما هى المدة التى قضيتها فى كل منها؟

يجب أن تكون قد توليت مناصب متعددة، من أول قائد مجموعة، ورئيس قسم ومدير فرع، وحتى نائب مدير شركة أو مكتب، حتى تعلم ما هى التحديات التى تواجه كل من هذه المناصب، فيتسنى لك التعامل معها بحكمة فى مكتبك، ويسهل عليك التغلب عليها والنجاح فى تخطيها وتخطى كل الصعاب التى يمكن أن تواجهها مع كافة العاملين لديك فى المكتب. ومن جهة آخرى لا تسمح بأعمال غير سوية يمكن أن تحدث دون دراية منك، سواءا كان من المهندسين أو المدريرين والمحاسبين والعاملن فى مجال إدارة الموارد البشرية وغيرها أو حتى الشركاء.

بالإضافة إلى ذلك المدة التى قضيتها فى كل من هذه المناصب، يزيدك خبرة ودقة وعمق وثقل فى خبراتك القيادية والعملية، فتستطيع أن تنشئ مكتبك بثقة أكبر وتتغلب على كل الصعاب بحكمة وسهولة أكبر.

ماذا تفعل فى حالة وجود مكتب للعائلة ومضطر أن تدير المكتب قبل أن تكتسب الخبرات اللازمة؟

فى هذه الحالة الموضوع مختلف تماما، ويجب عليك أن تحاول أن تطور نفسك فى كل المجالات التى سبق وذكرناها، وسيتم عمل جزء خاص لكيفية إدارة هذه النوعية من المكاتب، حتى يمكن التغلب على كل التحديات التى تواجهها.

ومن ناحية أخرى، حاول أن تشارك والدك فى إدارة العمل، وتكون معه فى كل التفاصيل حتى تتعلم منه كيفية إدارة العمل، وفى نفس الوقت تسعى للحضور دورات تدريبية فى هذا المجال، وتقرأ مراجع فى نفس المجال، وكذلك تحاول أن تلاحظ المديرين فى المكتب الذى تعمل به، وكيفية التغلب على التحديات وطريقة تعاملهم معها.